Ben je geïnteresseerd in een boekhoudprogramma om jouw administratie op een snelle wijze bij te kunnen houden? Grote kans dat je door de bomen het bos niet meer ziet! Er zijn erg veel typen boekhoudprogramma’s te koop dat het helemaal niet gemakkelijk is om het juiste boekhoudprogramma te vinden voor je onderneming.
Hoe boekhoud jij?
Er zijn programma’s voor online boekhouden voor de zelfstandige ondernemer of voor de grote ondernemer. Ook heb je verschil in offline en online boekhoudprogramma’s. Een offline boekhoudprogramma gebruik je op je pc, een online programma voor de boekhouding hoef je niet te installeren. Deze is te allen tijde waar je maar bent toegankelijk. Ook heeft ieder boekhoudprogramma weer zijn eigen eigenschappen en voordelen. Bij het ene boekhoudprogrammakun je boekhouden en factureren. Bij een ander programma voor je boekhouding kun je weer automatisch btw-aangifte doen of je gewerkte tijd bijhouden. Ook is het ene boekhoudprogramma zeer gemakkelijk en eenvoudig in gebruik en hoef je bijna geen kennis te hebben van boekhouden. Bij het andere programma voor je boekhouding is het wellicht niet zo gemakkelijk en moet je juist veel kennis hebben van programma voor je boekhouding om je administratie te kunnen doen.
Boekhoudsoftware vergelijken
Diverse boekhoudprogramma’s met elkaar vergelijken doe je best op een doordachte wijze. De maandkosten en de mogelijkheden die de programma’s voor je boekhouding aanbiedt zijn uiteraard belangrijk, maar misschien spelen er ook wel andere [eigenschappen mee. Denk maar aan het vergelijken tussen een offline en een online programma’s voor je boekhouding. Ook de reputatie van de medewerkers zal voor velen meespelen in de afweging. Of de optie van een meekijkfunctie voor je externe accountant of fiscaal raadgever. Eén bepaalde eigenschap zal altijd iets meer doorwegen voor de ene dan voor de andere ondernemer. Vergelijken doe je dus het best door rekening te houden met alle goede en slechte eigenschappen van het programma voor je boekhouding. Als tip kunnen we je nog meegeven altijd te kijken naar de reputatie van een programma voor je boekhouding. Een goede beoordeling betekent vaak happy gebruikers, en het zijn de gebruikers die je het meeste kunnen vertellen over de echte goede en minder goede eigenschappen van een bepaald programma voor je boekhouding.
Op deze website tonen we diverse boekhoudpakketten. Via de filters kun je het boekhoudprogramma zoeken dat het beste past bij je behoften. Heb je er één gevonden? Vraag dan een gratis proefaccount aan. Al de boekhoudsoftware die worden getoond op deze website voldoen aan de eisen van de Belastingdienst.
Voordelen online boekhouden
Een online boekhoudprogramma biedt veel voordelen ten opzichte van een offline boekhoudsoftware. Wil je een online programma voor je boekhouding dan is je boekhouding overal toegankelijk, waar je maar bent. Het enige dat je nodig hebt is internet en een apparaat met toegang tot het internet. Daarnaast is een online boekhoudsoftware zeer veilig in het gebruik en je bewaart eenvoudig je complete boekhouding volgens de wettelijke termijn. Niet meer allemaal losse mappen, maar één overzichtelijk online boekhoudprogramma, waar je binnen enkele klikken iets hebt opgezocht van misschien wel een hele tijd geleden.
De boekhouding bijhouden met het gebruik van online boekhoudprogramma heeft verschillende voordelen:
Snel en eenvoudig met je boekhoudsoftware werken
Met behulp van een goede en overzichtelijke programma voor je boekhouding kun je snel en simpel je {zaak|onderneming|be leiden. Dit doe je over het algemeen door het tussentijds bijhouden van de boekhouding. Het bijwerken van de boekhouding kan al in een half uur tijd. Online boekhouden kun je dus simpel zelf doen met boekhoudsoftware. Daarnaast biedt veel software administratieve koppelingsmogelijkheden met bijvoorbeeld de bank. Door middel van een online boekhoudsoftware kun je op elk moment van de dag, binnen een paar klikken zien hoe jouw zaak er voor staat. Ben je niet helemaal zeker van jezelf, dan kun je altijd nog een boekhouder zoeken om je met bepaalde dingen te helpen. Er zijn ook boekhoudsystemen die een meekijkfunctie bieden voor een accountant. De accountant hoeft in de meeste gevallen alleen nog maar na te gaan of alles klopt en kan je eventueel zelfs op afstand te hulp Cloud Boekhouden schieten.
Op je pc, tablet én smartphone
Veel administratie software biedt de mogelijkheid om het programma te gebruiken op verschillende apparaten, zoals je pc, tablet én smartphone met een app. Met een online boekhoudsoftware. kun je de administratie overal mee naartoe nemen. Op die manier heb je altijd beschikking over de juiste gegevens en kun je simpel nieuwe informatie verwerken. Omdat je op elk moment van de dag toegang hebt tot je administratie met een boekhoudsoftware, kun je eenvoudig gegevens opvragen. Heeft een medewerker gegevens nodig over een factuur van een crediteur? Zijn er liquide middelen voor een nieuwe marketingcampagne? Of lopen de inkomsten terug en moet je nieuwe klanten gaan aantrekken? Je kunt eenvoudig beslissingen nemen en dus sneller schakelen.
Grip op de zaak
Ieder online boekhoudsoftware bevat (standaard) de optie om diverse grafieken te maken. Je kunt denken aan een Online Boekhoudprogramma Vergelijken balans, een winstrekening of een BTW-overzicht. Dit hoef je niet zelf in elkaar te zetten, dat doet het programma voor je boekhouding voor je aan de hand van een template. Mocht je een accountant hebben, dan hoeft deze de grafieken alleen nog maar te inspecteren. Je hebt gegevens snel en leesbaar en kunt simpel analyseren. Je ziet in één oogopslag in je boekhoudprogramma hoeveel je nog moet betalen en Online Boekhoudprogramma Vergelijken wat je nog moet ontvangen. Zo weet je wat je nog kunt investeren en wat je jezelf aan salaris kan uitkeren. Ook weet je bijvoorbeeld dankzij de BTW-overzichten direct welk deel je aan de belastingdienst moet afstaan bij de BTW-aangifte.
Open een zakelijk rekening
Met het openen van een bedrijfsrekening, scheid je de zakelijke en de privé inkomsten en uitgaven. Op deze manier houd je het inzichtelijk en kun je in één ogenblik zien of en hoe jouw bedrijf zich verhoudt. Daarnaast krijg je een BTW-nummer, waarmee je in aanmerking kan komen voor aftrekposten.
Voldoe aan de eisen van de Belastingdienst
De Belastingdienst stelt dat je een kopie van je belastingaangifte minstens zeven jaar bewaart. Deze documenten moet je bijhouden voor een eventuele controle op de personenbelasting, vennootschapsbelasting of de BTW. De boeken moeten zelfs tien jaar worden bewaard. Facturen mag je sinds een aantal jaren digitaal bewaren, als de herkomst en de integriteit van de inhoud van de facturen maar te waarborgen is. Ter verduidelijking: ben je nalatig in het bijhouden van een financiële administratie, dan riskeer je een boete. Wanneer een bepaald document niet kan worden voorgelegd bij een controle kan de fiscus een aanslag vestigen. De strafrechtelijke sancties omvatten een hoge geldboete. Het is dus belangrijk om de bonnetjes goed te bewaren.
Wees zorgvuldig met het invullen van de boekhouding
Ga vanaf de opstart van je onderneming zorgvuldig te werk en zorg immer voor een strak overzicht. Maar met alleen het behoudt van overzicht ben je er nog niet. Het is ook belangrijk met regelmaat je boekhouding bij te werken. Het bijhouden van een geordende boekhouding neemt simpelweg minder tijd in beslag. Op deze manier win je tijd met je boekhoudsysteem en heb je meer tijd voor je marketing.
Gebruik boekhoudsoftware
Een boekhouding opzetten klinkt wellicht als veel werk, vooral omdat je met veel regels rekening moet houden. Gelukkig biedt administratie software de oplossing. Je kunt veel handelingen en processen automatiseren. Zo is er boekhoudsoftware beschikbaar die automatisch een BTW-overzicht voor je kan maken, waarmee je vervolgens elektronisch aangifte kunt doen. Met administratiesystemen wordt de administratie een stuk overzichtelijker en minder tijdrovend.
