Ben je geïnteresseerd in een boekhoudprogramma om jouw administratie op een overzichtelijke manier bij te kunnen houden? Dan is het misschien zo dat je door de bomen het bos niet meer ziet! Er zijn erg veel typen boekhoudprogramma’s te koop dat het helemaal niet simpel is om het goede boekhoudprogramma te vinden voor je eenmanszaak.
Hoe boekhoud jij?
Er zijn programma’s voor online boekhouden voor de kleine ondernemer of voor de gevestigde ondernemer. Daarnaast heb je verschil in offline en online programma’s voor online boekhouden. Een offline boekhoudprogramma installeer je op je pc, een online programma voor de boekhouding hoef je niet te installeren. Deze is te allen tijde waar je maar bent toegankelijk. Ook heeft ieder boekhoudprogramma weer zijn eigen functionaliteiten en voordelen. Bij het ene programma voor je boekhoudingkun je de boekhouding bijhouden en facturen versturen. Bij een ander boekhoudprogramma kun je weer automatisch aangifte van de btw doen of je uren declareren. Ook is het ene programma voor je boekhouding zeer intuitief werkend en simpel in gebruik en hoef je nauwelijks kennis te hebben van boekhouden. Bij het andere programma voor je boekhouding is het misschien niet zo intuitief en moet je juist veel kennis hebben van boekhoudprogramma om je boekhouding te kunnen doen.
Boekhoudsoftware vergelijken
Veel programma’s voor je boekhouding met elkaar vergelijken doe je best op een doordachte manier. De prijs en de functionaliteit die de boekhoudprogramma’s aanbiedt zijn uiteraard van belang, maar misschien spelen er ook wel andere [eigenschappen mee. Denk maar aan het vergelijken tussen een offline en een online boekhoudsoftware. Ook de reputatie van de supportdesk zal voor velen zwaar wegen. Of de beschikbaarheid van een meekijkfunctie voor je externe boekhouder of fiscaal raadgever. Eén bepaald aspect zal altijd iets meer van belang zijn voor de ene dan voor de andere ondernemer. Vergelijken doe je dus het best door rekening te houden met alle voor- en nadelen van het programma voor je boekhouding. Als hint kunnen we je nog meegeven altijd te kijken naar de reputatie van een programma voor je boekhouding. Een goede reputatie betekent vaak tevreden gebruikers, en het zijn de gebruikers die je het meeste kunnen vertellen over de werkelijke voor- en nadelen van een bepaald boekhoudsoftware.
Op deze website tonen we diverse boekhoudpakketten. Via de filters kun je het programma voor je boekhouding zoeken dat het beste past bij je wensen. Heb je er één gevonden? Vraag dan een gratis proefaccount aan. Al de programma’s voor je boekhouding die worden getoond op deze website voldoen aan de eisen van de Belastingdienst.
Voordelen online boekhouden
Een online boekhoudprogramma biedt veel voordelen ten opzichte van een offline boekhoudsoftware. Wil je een online boekhoudsoftware dan is je boekhouding overal te bereiken, waar je maar bent. Het enige dat je nodig hebt is een internetverbinding en een computer met toegang tot het internet. Daarnaast is een online programma voor je boekhouding zeer veilig in het gebruik en je bewaart eenvoudig je complete boekhouding volgens de wettelijke termijn. Niet meer allemaal losse ordners, maar één overzichtelijk online boekhoudprogramma, waar je binnen enkele klikken iets hebt opgezocht van misschien wel een hele tijd geleden.
De boekhouding bijhouden met het gebruik van online boekhoudprogramma heeft verschillende voordelen:
Snel en eenvoudig met je boekhoudsoftware werken
Met behulp van een goede en overzichtelijke boekhoudsoftware kun je snel en eenvoudig je {zaak|onderneming|be leiden. Dit doe je hoofdzakelijk door het tussendoor bijwerken van de administratie. Het bijwerken van de administratie kan al in 30 minuten van je tijd. Digitaal boekhouden kun je dus snel zelf doen met programma voor je boekhouding. Daarnaast biedt veel software administratieve koppelingsmogelijkheden met bijvoorbeeld de bank. Door middel van een online boekhoudprogramma kun je real time, binnen een paar klikken zien hoe jouw zaak er financieel voor staat. Ben je niet helemaal zeker van jezelf, dan kun je altijd nog een accountant zoeken om je met bepaalde dingen te helpen. Er zijn ook boekhoudsystemen die een meekijkfunctie bieden voor een accountant. De accountant hoeft in de meeste gevallen alleen nog maar na te gaan of alles klopt en kan je eventueel zelfs op afstand te hulp schieten.
Op je pc, tablet én smartphone
Veel administratie software biedt de mogelijkheid om het programma te gebruiken op verschillende apparaten, zoals je pc, tablet én smartphone met een app. Met een online boekhoudsoftware. kun je de administratie overal mee naartoe nemen. Op die manier heb je altijd beschikking over de juiste gegevens en kun je snel nieuwe gegevens invoeren. Omdat je op elk moment van de dag toegang hebt tot je boekhouding met een boekhoudprogramma, kun je simpel mutaties aanpassen. Heeft een medewerker informatie nodig over een factuur van een crediteur? Zijn er liquide middelen voor een nieuwe marketingcampagne? Of lopen de inkomsten terug en moet je nieuwe opdrachten gaan aantrekken? Je kunt eenvoudig beslissingen nemen en dus sneller schakelen.
Grip op de zaak
Ieder online boekhoudsoftware bevat (standaard) de mogelijkheid om verschillende overzichten te maken. Je kunt denken aan een balans, een winstrekening of een BTW-overzicht. Dit Beste Boekhoudprogramma Zzp hoef je niet zelf in elkaar te zetten, dat doet het programma voor je boekhouding voor je aan de hand van een template. Mocht je een accountant hebben, dan hoeft deze de grafieken alleen nog maar te inspecteren. Je hebt gegevens snel en leesbaar en kunt simpel analyseren. Je ziet in één ogenblik in je boekhoudprogramma hoeveel je nog moet betalen en wat je nog moet ontvangen. Zo weet je wat je nog kunt uitgeven en wat je jezelf aan loon kan uitkeren. Ook weet je bijvoorbeeld dankzij de BTW-overzichten direct welk deel je aan de belastingdienst moet afstaan bij de BTW-aangifte.
Open een zakelijk rekening
Met het openen van een zakelijke bankrekening, scheid je de zakelijke en de privé geldstromen. Op deze wijze houd je het overzichtelijk en kun je in één oogopslag zien of en hoe jouw onderneming Eenmanszaak Boekhouding winst maakt. Daarnaast krijg je een BTW-nummer, waarmee je in aanmerking kan komen voor aftrekposten.
Voldoe aan de eisen van de Belastingdienst
De Belastingdienst stelt dat je een kopie van je belastingaangifte minstens zeven jaar bewaart. Deze documenten moet je bijhouden voor een eventuele controle op de personenbelasting, vennootschapsbelasting Gratis Boekhoudprogramma'S of de BTW. De boeken moeten zelfs tien jaar worden bewaard. Facturen mag je sinds een aantal jaren digitaal bewaren, als de herkomst en de integriteit van de inhoud van de facturen maar te waarborgen is. Ter verduidelijking: ben je nalatig in het bijhouden van een financiële administratie, dan riskeer je een boete. Wanneer een bepaald document niet kan worden voorgelegd bij een controle kan de fiscus een aanslag vestigen. De strafrechtelijke sancties omvatten een hoge geldboete. Het is dus belangrijk om de bonnetjes goed te bewaren.
Wees zorgvuldig met het invullen van de administratie
Ga vanaf het begin van je bedrijf efficiënt te werk en zorg altijd voor een duidelijk overzicht. Maar met alleen het behoudt van overzicht ben je er nog niet. Het is ook belangrijk regelmatig je administratie bij te werken. Het bijwerken van een geordende administratie neemt simpelweg minder tijd in beslag. Op deze manier win je tijd met je boekhoudsysteem en heb je meer tijd voor je klanten.
Gebruik boekhoudsoftware
Een boekhouding opzetten klinkt wellicht als veel werk, vooral omdat je met veel elementen rekening moet houden. Gelukkig biedt boekhouding software de helpende hand. Je kunt veel handelingen en processen automatiseren. Zo is er boekhoudsoftware voor handen die zelfstandig een BTW-overzicht voor je kan maken, waarmee je vervolgens elektronisch aangifte kunt doen. Met boekhoudsystemen wordt de administratie een stuk overzichtelijker en minder tijdrovend.
